Machen Sie DataCentral zu Ihrem zentralen Suchindex
Verpassen Sie UltraSearch einen Boost: Mit SpaceObServer DataCentral erhalten Sie einen zentralen Suchindex, der skaliert, Ihre Ressourcen schont und blitzschnell von UltraSearch abgefragt werden kann.
Wie DataCentral UltraSearch erweitert
So verbessert DataCentral die Suche mit UltraSearch.
UltraSearch
mit DataCentral
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UltraSearch
ohne DataCentral
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|---|---|---|
Suchmethode für Inhaltssuche |
Indexbasiert | Datei für Datei |
Geeignet für Verwendung in Unternehmen |
Unlimitiert viele Nutzer | Mit weniger als 50 Nutzern |
Ressourcenbedarf |
Gering durch effizienten Suchindex | Hoch bei vielen Suchanfragen gleichzeitig |
Skalierbarkeit |
Hoch | Begrenzt durch Ressourcenabhängigkeit |
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Was sind die Vorteile von UltraSearch mit DataCentral?
Extrem schnelle Suche in Dateiinhalten
DataCentral reichert seinen Volltextindex kontinuierlich im Hintergrund mit ausgewählten Storage-Daten an.
So werden Dateiinhalte im Index strukturiert und UltraSearch kann sie blitzschnell finden.
Viele Benutzer, geringe Netzwerkbelastung
DataCentral verlagert die Last der einzelnen Suchanfragen von Ihrem Netzwerk auf den zentralen Suchindex.
Eine beliebige Anzahl von Benutzern kann UltraSearch nutzen, ohne Ihre Unternehmensressourcen zu belasten.
Compliance & DSGVO
DataCentral läuft als On-Premises-Service direkt auf Ihrem eigenen System und benötigt keine Cloud-Services für den Support.
So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten!
Einfach einzurichten, sofort einsatzbereit
DataCentral lässt sich schnell einrichten und läuft unbemerkt im Hintergrund.
UltraSearch erkennt sofort einen bestehenden Suchindex in Ihrem Netzwerk und nutzt ihn automatisch - Ihre Mitarbeiter brauchen keinen Helpdesk.
Wie funktioniert DataCentral?
SpaceObServer DataCentral erstellt und aktualisiert einen Volltextindex Ihres Storage als Hintergrunddienst und speichert sowohl Metadaten als auch Dateiinhalte in einer lokalen Datenbank.
Sie können festlegen, welche Storage Systeme indiziert werden sollen und planen, wann und wie oft DataCentral Daten im Index aktualisiert.
Wenn der DataCentral-Suchindex eingerichtet ist, können Ihre Mitarbeiter mit UltraSearch Informationen in Sekundenschnelle finden, unabhängig davon, wo sich die Daten befinden.
Häufig gestellte Fragen
Was ist SpaceObServer DataCentral?
SpaceObServer DataCentral ist ein zentraler Suchindex für Ihre Daten, der sowohl Metadaten als auch Dateiinhalte umfasst und mit UltraSearch durchsucht werden kann.
Ein Hintergrunddienst erstellt und aktualisiert diesen Index regelmäßig, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten auf dem neuesten Stand sind, während die Lösung skalierbar und ressourcenschonend ist.
Auf diese Weise ermöglicht SpaceObServer DataCentral eine blitzschnelle Suche nach Informationen, unabhängig davon, wie viele Benutzer gleichzeitig suchen oder wo die Daten gespeichert sind.
Wie wird DataCentral eingerichtet?
DataCentral wird zentral auf einem Windows Server eingerichtet und konfiguriert. Alternativ können Sie DataCentral auch in einer Virtualisierungsumgebung bereitstellen, um dann über das Netzwerk den Storage zu indizieren, anstatt DataCentral direkt auf dem File Server auszuführen.
Ein mitgelieferter Systemdienst läuft im Hintergrund und sorgt für die Aktualisierung der Daten im Index.
Wie aktualisiert DataCentral die Daten im Suchindex?
DataCentral aktualisiert die Daten im zentralen Suchindex nach einem individuell festgelegten Zeitplan. Sie können genau festlegen, wie oft und an welchen Tagen die Reindexierung erfolgen soll.
Für maximale Aktualität können Sie beispielsweise eine tägliche Aktualisierung des Index um 3 Uhr morgens einrichten. Alternativ sind je nach Bedarf auch wöchentliche oder noch längere Intervalle möglich.
Überträgt DataCentral sensible Daten?
Nein, DataCentral überträgt keinerlei sensible Daten aus ihrem Firmennetzwerk heraus. Sämtliche Daten werden in einer on-premises Datenbank bei Ihnen vorgehalten.
Es werden keine Cloud Services bei der Verwendung von DataCentral benötigt oder eingesetzt.
Kann auch SpaceObServer Enterprise einen Suchindex für UltraSearch bereithalten?
Ja, UltraSearch kann auch den zentralen Suchindex von SpaceObServer Enterprise verwenden, um schnell und ressourcenschonend Informationen wiederzufinden.
Wir empfehlen SpaceObServer Enterprise vor allem, wenn Sie neben einem Suchindex für UltraSearch auch an einem kontinuierlichen Monitoring, Reporting oder Data Lifecycle Management Ihres unternehmensweiten Storage interessiert sind.
Benötigen Sie eine weniger umfangreiche Lösung, empfehlen wir SpaceObServer DataCentral.