Compliance sicherstellen: Verbotene Statistiken

Bei einem großen Automobilhersteller muss sichergestellt werden, dass gesetzlich verbotene Statistiken nicht erhoben werden. Beispielsweise dürfen Krankheitstage nicht für einzelne Angestellte gezählt werden. TreeSize kommt zum Einsatz, um Dateiserver auf diese Dateien hin zu durchsuchen.

Vorgehensweise

1. Compliance-Abteilung und Betriebsrat erstellen eine Liste von Selektoren, anhand derer eine entsprechende Datensammlung erkannt werden kann. Beispielsweise wird mit Hilfe von Mustern wie *Fehltage*;*Krankheitstage*; *Krankentage* nach solchen Dateien gesucht.

2. Der Administrator nutzt diese Liste, um eine benutzerdefinierte Dateisuche in TreeSize zu formulieren, beispielsweise:

3. Die Suche findet alle verdächtigen Dateien. Diese werden vom Administrationsteam an die Compliance-Abteilung weitergeleitet und dort überprüft.

4. Auf Wunsch kann diese Suche wöchentlich geplant werden und falls übereinstimmende Dateien gefunden werden, kann eine E-Mail mit allen Dateipfaden gesendet werden.