Visual Tour

Im Hauptfenster finden Sie eine Baumansicht aller freigegebenen gescannten Ordner (linke Seite) sowie detailliertere Informationen über die ausgewählten Baumelemente (rechte Seite).

Mit dem Tortendiagramm verschaffen Sie sich schnell eine anschauliche Übersicht. Die Diagramme können auch gedruckt oder in die Zwischenablage kopiert werden.

Alternativ kann die Darstellung auch als Balkendiagramm erfolgen.

Die "History"-Ansicht zeigt die Entwicklung des Speicherplatzverbrauchs im Lauf der Zeit. Veränderungen können für jeden Unterordner gesondert angezeigt werden - wählen Sie einfach einen Ordner im linken Fenster aus.

In der "Details"-Ansicht finden Sie weitere Informationen über Dateien und Ordner, beispielsweise

• Größe
• belegter Speicherplatz
• belegter Platz im übergeordneten Ordner (in %)
• Dateianzahl

Die "Extensions"-Ansicht zeigt den Speicherplatzverbrauch nach Dateitypen gruppiert an.

In der "Benutzer"-Übersicht können Sie einfach erfassen, welcher Nutzer wie viel Speicherplatz im ausgewählten Ordner belegt.

Wählen Sie die "Top 100"-Ansicht, um die 100 größten Dateien im Verzeichnis anzuzeigen. Diese Option kann Ihnen helfen, wenn der Speicherplatz zur Neige geht und schnell Ressourcen freigemacht werden müssen.

Nutzer können einzelne Ordner und/oder Unterordner im Web Access Nutzerinterface markieren. Admins können sich diese Markierungen anzeigen lassen und sie in der Datenbank speichern, bzw. aus ihr laden. Auf diese Weise können Nutzer beispielsweise Ordner für die Archivierung oder Löschung auswählen.

Im Reiter "Doppelte Dateien" können Nutzer eine Liste doppelter Dateien einsehen.