Auf der Benutzeroberfläche werden alle Konfigurations-Optionen übersichtlich präsentiert. Hier können alle gewünschten Anpassungen schnell und einfach vorgenommen werden.

Der in der Exchange Server Toolbox integrierte Spamfilter SpamAssassin überprüft eingehende E-Mails und sortiert E-Mails mit einer zu hohen Spam-Wahrscheinlichkeit aus. E-Mails, die unter Spam-Verdacht stehen, werden markiert und an den Adressaten gesendet.

Mit der Exchange Server Toolbox werden E-Mails GoBD-konform, also im Einklang mit den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, archiviert. Die Archivsuche erlaubt es jedem Nutzer, jederzeit auf die seinen Berechtigungen entsprechenden E-Mails zuzugreifen.

Das Vier-Augen-Löschprinzip hilft dabei, E-Mails DSGVO-konform aus dem Archiv zu löschen.

Verwenden sie entweder die Zugriffsberechtigungen aus dem AD oder vergeben sie eigene Rechte um den Zugriff aus das E-Mail-Archiv zu konfigurieren.

Die erweiterte Windows Ereignisanzeige bietet schnellen Überblick über alle E-Mails, die Exchange Server Toolbox verarbeitet hat. Hier finden können auch Filter und eine praktische Suchfunktion verwendet werden. Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag erhält man Zusatzinformationen, wie etwa den Spam-Score einer E-Mail.

Erstellen Sie eigene Regeln für die Verarbeitung ankommender und ausgehender E-Mails.

Nutzen Sie den integrierten Virenscanner ClamAV oder binden Sie Ihre eigene Anti-Virus-Lösung ein!

Konfigurieren Sie die Exchange Server Toolbox zentral auf einem Server und lassen Sie die Konfiguration automatisch auf weitere Server verteilen.