So boostet SpaceObServer Ihre Compliance

Als Systemadministrator:in tragen Sie die entscheidende Verantwortung dafür, dass Ihre Unternehmensdaten Compliance-Anforderungen genügen.

Dies sicherzustellen ist alles andere als einfach: Sie müssen Richtlinien implementieren und aktuell halten, regelmäßig Audits durchführen und Zugriffsberechtigungen überprüfen.

Um nicht immer alle Zugriffsberechtigungen zu überprüfen, macht es Sinn, sich auf die Änderungen seit der letzten Überprüfung zu konzentrieren.

Schauen wir uns einmal an, wie das in SpaceObServer jetzt funktioniert.

Geänderte Zugriffsberechtigungen einsehen

Mit SpaceObServer V8.1 steht Ihnen ein neuer Reiter „Berechtigungsänderungen“ zur Verfügung. Hier erhalten Sie automatisch eine Übersicht aller Berechtigungsänderungen im ausgewählten Verzeichnis, die seit Ihrem letzten Storage Scan vorgenommen wurden.

SpaceObServer unterscheidet in dieser Liste die beiden Spalten „Berechtigung erteilt“ und „Berechtigung entfernt“.

In diesen werden jeweils die erlaubten und die verweigerten Zugriffe verschiedener Benutzer und Benutzergruppen aus dem Active Directory farblich voneinander unterschieden.

Hier erhalten Sie auch Informationen über die Vererbung von Berechtigungen sowie über den betreffenden Pfad und natürlich den genauen Zeitpunkt der Änderung.

Hinweis: Aktivieren Sie das Speichern von ACL-Berechtigungen in den Scan-Einstellungen, um diese Funktion nutzen zu können. Ansonsten liefert SpaceObServer keine Informationen zu Berechtigungsänderungen.

Berechtigungsänderungen durchsuchen und filtern

Die Liste der Berechtigungsänderungen ist wie gewohnt nach Spalten gegliedert, um Ihnen das Sortieren zu erleichtern. Selbstverständlich können Sie jede Spalte filtern.

SpaceObServer bietet darüber hinaus eine Vielzahl von mächtigen Filtermöglichkeiten, die miteinander kombiniert werden können. Sie können nach allen möglichen ACL-Berechtigungen filtern, sowie nach Änderungsdatum, Vererbung oder dem Pfad, um so die für Sie interessanten Änderungen auf einen Blick zu sehen

So behalten Sie in Zukunft den Überblick über jede Berechtigungsänderung und vermeiden einen Compliance-Fall. Probieren Sie es aus!

Übrigens: Haben Sie Feedback zum neuen Feature oder vermissen Sie etwas? Schreiben Sie uns auf unserer Feature Voting Plattform, wir freuen uns auf Ihr Feedback!

SharePoint bietet mit seinen Dateiversionen eine gute Möglichkeit, einen früheren Stand eines Arbeitsdokuments nachzuvollziehen.

So können sich im Laufe der Zeit Dutzende von Versionen einer Datei ansammeln. Doch wie viel Platz nehmen die zusätzlichen Versionen letztendlich ein?

SpaceObServer kann Ihnen diese Frage beantworten!

Mit der Version 8.1 können Sie nun für jeden SharePoint-Scan einzeln festlegen, ob die verschiedenen Dateiversionen bei der Bestimmung des belegten Platzes berücksichtigt werden sollen. Die neuen Informationen fließen direkt in Ihren Speicherplatzreport ein.

So behalten Sie den Überblick über die tatsächlichen Dateigrößen!

SpaceObServer kann nun auch die Entwicklung des Speicherplatzes auf einem Azure Blob Storage überwachen.

Dabei bietet SpaceObServer alle bekannten Analysemöglichkeiten, wie etwa die Visualisierung von Speicherzuwächsen oder die Suche nach identischen oder ähnlichen Ordnerpfaden.

Sie haben einen Azure Blob Storage, den Sie überwachen möchten? Hinterlegen Sie die folgenden Informationen in SpaceObServer:

• Name des Containers
• Pfad
• Name des Storage Accounts
• Access Key

Alternativ können Sie wie gewohnt einen Zielpfad angeben, etwa über das Präfix mit Credentials: azureblob://Username:AccessKey@Containername/Pfad. Oder auch direkt über die URL, die Ihnen im Azure Portal zur Verfügung gestellt wird: https://username.blob.core.windows.net/container/pfad.

SpaceObServer holt sich dann die benötigten Daten direkt aus dem Pfad.